製造業には多くの法定定期検査義務があり、管理が煩雑です。AIを使って法定検査の年間カレンダー・管理台帳・実施記録の整理を効率化できます。

法定定期検査の年間管理台帳を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造工場の法定定期検査年間管理台帳を
整理してください。

【工場概要】
従業員数: 52名（製造39名・事務13名）
工場面積: 3,500m²（製造棟2棟）

【設備・施設の概要】
  ・ボイラー: 1台（貫流ボイラー・蒸気発生量200kg/h）
  ・天井クレーン: 3台（2t×2台・5t×1台）
  ・フォークリフト: 4台
  ・プレス機: 8台（油圧プレス×5・クランクプレス×3）
  ・高圧受電設備: 1式（6.6kV）
  ・消防設備: スプリンクラー・消火器・自動火災報知設備
  ・特定化学物質: トルエン使用（第二種有機溶剤）
  ・有害業務（騒音）: プレス工程

出力形式:
・「法定定期検査年間カレンダー
  （月別: 検査対象 / 検査種類 / 法的根拠 / 期限 / 外部機関or自主点検の区分）」
・「設備別の法定検査義務一覧表（検査名称 / 頻度 / 実施時期 / 届出要否）」
  重点: ボイラー年次点検（ボイラー則）/ クレーン定期自主検査（クレーン則）
       / 電気設備年次点検（電安法）/ 消防設備点検（消防法）
       / プレス定期自主検査（安衛法）/ 作業環境測定（有機則）
       / 特殊健康診断（有機則）/ 騒音健診（騒音障害防止規程）
・「法定検査実施記録の保管台帳（法定保管期限付き）」
・「外部機関との年間契約管理リスト（契約機関・費用・次回更新時期）」
・「法定検査費用の年間予算化（過去実績から次年度予算を立てるテンプレート）」

法定検査の期限超過リスク管理を整理するプロンプト

製造工場の法定検査期限の管理と
期限超過リスクを防ぐ仕組みの書類を整理してください。

【現在の課題】
  ・消防設備点検の期限が2ヶ月前倒しで切れていたことが発覚した（是正済み）
  ・管理者が変わった際に引き継ぎが不十分で検査期限を見落としやすい
  ・各法定検査の担当が分散しており（品質部・総務・製造部が別々に管理）、
    全体を見渡せていない

目指す管理体制:
  ・1つの台帳で全法定検査を一元管理
  ・期限60日前・30日前・7日前にアラートが出る仕組み
  ・担当変更時の引き継ぎが確実にできる

出力形式:
・「法定検査一元管理台帳のExcel設計（条件付き書式で期限切れ前を色表示）」
・「定期確認ルーティン（月次: 翌月期限の検査確認 / 週次: 当週の対応確認）」
・「法定検査管理の担当引き継ぎチェックシート（異動・退職時に使用）」
・「検査期限管理の内部監査チェックリスト（ISO 9001の年次監査で確認する項目）」
・「法定検査未実施発覚時の対応フロー（即時報告→行政対応→再発防止）」

関連記事

→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1（note ¥1,980）