製造業の製品説明書・取扱説明書(取説)をAIで整理する方法
製造業では製品とともに提供する取扱説明書(取説)・製品仕様書の整備がPL法対応や顧客満足度に直結します。AIを使えば、安全上の注意から操作手順まで体系的に整備できます。
取扱説明書の構成と内容を整理するプロンプト
読みやすく・法令対応した取説を作ります。
以下の情報をもとに、製品取扱説明書(取説)の
構成と各章の内容を整理してください。
【製品情報】
製品名: 小型電動コンベヤ(工場内部品搬送用)
型式: CV-300-AC
主な仕様: 搬送速度0.1〜1.0m/s可変 / 最大積載5kg / AC200V / 重量38kg
対象使用者: 工場内の製造担当者(機械に不慣れな新人も含む)
販売先: 国内製造業(中小工場向け)
取説に含める必要がある情報:
・安全上の注意(PL法対応の警告・注意ラベル含む)
・各部名称と機能
・設置・配線の手順
・操作方法(起動・停止・速度調整)
・日常点検・定期メンテナンスの手順
・故障かな?と思ったときのチェック(トラブルシュート)
・仕様表
・保証規定
出力形式:
・「取扱説明書の章構成と各章の記載内容・分量配分」
・「安全上の注意(第1章)の全文案」
(警告・注意・禁止事項の分類 / PL法に対応した表現)
・「操作方法の手順書本文(起動〜停止の標準手順)」
(番号付き手順・写真説明箇所のキャプション案)
・「トラブルシューティング表の構成」
(症状 / 考えられる原因 / 対処方法 の3列形式)
・「PL法対応の警告表示(ラベル)文言の例
(感電・挟まれ・落下等のリスク別に警告シールの文言)」
PL法(製造物責任法)対応の安全警告文書を整理するプロンプト
製品事故を防ぐための警告・注意文書を体系化します。
以下の情報をもとに、PL法(製造物責任法)に
対応した製品安全文書を整理してください。
【製品のリスクと現状の課題】
製品: 産業用ガス噴射クリーナー(PCB・部品洗浄用)
使用するガス: 高圧アルゴン(可燃性なし、不活性ガス)
リスクの種類:
①高圧ガスによる噴射圧力(目への飛散・皮膚への当て傷)
②密閉空間での使用時の酸欠リスク(アルゴンで酸素が希釈される)
③ノズル詰まり時の圧力上昇(逆流・破裂のリスク)
現在の警告表示の問題:
・日本語のみ(外国人作業者への対応不十分)
・「使用上の注意」レベルの表記のみ(PL法上の警告文言として弱い)
・絵記号(ピクトグラム)がない
出力形式:
・「PL法で求められる製品安全文書の要件の整理」
(警告 / 注意 / 禁止事項の3段階表示の基準)
・「改善後の警告ラベル文言(日本語版 + 英語版 + ピクトグラムの説明)」
各リスク(目傷 / 酸欠 / 圧力)別の警告文
・「取扱説明書の『安全上の重要事項』ページの全文案」
(PL法に対応した強度の表現を使用したバージョン)
・「製品事故発生時の対応フロー(製造者としての義務)
(PSE法・消費生活用製品安全法・重大製品事故報告制度の基礎)」
・「社内の製品安全確認プロセス(設計段階から出荷までのリスク確認手順)」
多言語版製品説明書(日英対応)を整理するプロンプト
海外販売や外国人労働者対応のため多言語化します。
以下の日本語製品仕様書・簡易操作手順を
英語版に翻訳・最適化してください。
【翻訳対象】
【製品仕様書(抜粋)】
製品名: 精密NC旋盤(型式: PL-450)
最大旋削径: φ450mm
最大旋削長: 1,000mm
主軸回転数: 50〜4,000rpm(無段変速)
主軸電動機出力: 11kW
制御方式: CNC(G/Mコード対応)
外形寸法: 2,600(L) × 1,400(W) × 1,600(H) mm
本体質量: 3,800kg
電源: AC 200V 3相 / 50/60Hz
【操作手順(抜粋)】
1. 電源スイッチをONにし、起動音を確認する。
2. 安全扉が閉まっていることを確認し、主軸を低速(100rpm)で試運転する。
3. 加工プログラムをCNC操作盤から呼び出す。
4. 試加工前にドライラン(切削なしの空運転)でプログラムを確認する。
5. 加工中は安全扉内に手を入れないこと。
出力形式:
・「英語版製品仕様表(SI単位系 + インペリアル単位系の両方を記載)」
・「英語版操作手順(上記5ステップの英語化)」
(命令形・能動態・シンプルな英語で記述)
・「技術仕様書でよく使われる英語略語の対訳集
(rpm / kW / CNC / G-code / M-code / DRY RUN 等)」
・「製造機械の安全操作に関する英語警告文の定型表現集(10例)」
(例: "Do not reach inside the machine while it is in operation.")
・「日英バイリンガル仕様書のレイアウト設計案
(左日本語/右英語 vs 上日本語/下英語 の比較)」
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