製造業(中小企業)では決算時に法人税・消費税申告の準備が必要です。税理士や顧問会計士への資料提供・勘定科目の整理・試算表のチェックをAIで補助することで、経理担当者の負担を軽減できます。


決算準備で税理士に渡す資料を整理するプロンプト

決算・税務申告に向けた資料一覧を整理します。

以下の情報をもとに、法人税・消費税申告の決算準備として
税理士に渡す書類・資料の整理を手伝ってください。

【会社の基本情報】
決算月: (例: 3月決算 → 5月末が申告期限)
事業内容: (例: 金属プレス部品の受託製造)
消費税の課税方式: (例: 一般課税 / インボイス制度対応済み)

【今期の主要な取引・出来事(税務上チェックが必要なもの)】
・設備投資: プレス機1台を¥8,000,000で購入
  (中小企業等投資促進税制(即時償却or税額控除)の適用を検討したい)
・補助金受取: ものづくり補助金 ¥2,000,000を受け取った
  (圧縮記帳を適用できるかどうか確認が必要)
・役員報酬: 期中に役員報酬を¥20万→¥25万に変更した
  (変更時期が問題になるか確認が必要)
・交際費: 当期の交際費は¥480,000
  (中小企業の交際費損金算入限度額の確認)

出力形式:
・「税理士に渡すべき書類一覧(月次試算表・請求書・領収書・
  契約書・設備購入明細等)」
・「今期の特殊取引ごとの税務処理の確認ポイント一覧
  (設備投資・補助金・役員報酬変更・交際費)」
・「税理士への質問リスト(確認が必要な事項をまとめる)」
・「決算スケジュール(何月までに何を準備するかのタイムライン)」

消費税の課税・非課税・不課税の仕分けを整理するプロンプト

製造業でよく発生する取引の消費税区分を整理します。

以下の製造業の取引について、消費税の課税区分
(課税・非課税・不課税・輸出免税)を整理してください。

【当社の取引一覧(消費税区分を確認したい項目)】
売上取引:
  ・国内顧客への製品販売
  ・輸出向け製品の売上(海外顧客宛)
  ・機械設備の売却(廃棄予定の設備を売却)

仕入・経費:
  ・原材料の仕入(国内仕入先・消費税あり)
  ・輸入材料の仕入(輸入消費税)
  ・外注加工費
  ・工場の家賃(土地部分と建物部分が含まれる)
  ・社員の給与・賞与
  ・出張旅費(新幹線代・ホテル代)
  ・接待交際費(飲食代)
  ・慶弔費(社員の祝い金)
  ・生命保険料(会社契約)
  ・銀行利息の支払い(借入金利子)

出力形式:
・「各取引の消費税区分一覧表(課税/非課税/不課税/輸出免税の4分類)」
・「製造業で間違えやすい消費税区分の注意点(土地・保険・給与等)」
・「輸出売上がある場合の「輸出免税」の証明書類と管理方法」
・「インボイス制度(適格請求書)との関連(仕入税額控除の条件)」

減価償却・固定資産管理の整理をするプロンプト

設備購入・廃棄の税務処理を整理します。

以下の情報をもとに、製造業の固定資産管理と
減価償却の整理を手伝ってください。

【固定資産の状況】
新規取得:
  ・CNC旋盤 取得価額 ¥5,500,000
  ・取得日: 当期(○年○月)
  ・耐用年数: 10年(機械及び装置・金属製品製造業用のもの)

既存資産:
  ・フォークリフト 取得価額 ¥2,800,000 取得年度: 5年前
    帳簿価額(未償却残高): ¥1,120,000

廃棄・売却:
  ・旧型プレス機 帳簿価額 ¥380,000を廃棄処分(廃棄費用 ¥50,000発生)

特例の検討:
  ・中小企業投資促進税制(30%特別償却または7%税額控除)の適用検討

出力形式:
・「新規取得資産の減価償却計算(定率法・定額法の比較)」
・「中小企業投資促進税制の適用条件と選択のポイント」
・「廃棄処分時の会計処理(固定資産除却損の計上方法)」
・「固定資産台帳のフォーマット(品名・取得日・取得価額・
  耐用年数・当期償却額・期末帳簿価額)」
・「税理士への確認依頼事項のまとめ」

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