製造業の作業日報テンプレート【AIで入力する書き方つき】
製造業の現場で毎日書く作業日報。「書く内容はわかっているのに、文章にまとめるのに時間がかかる」という方向けに、AIで素早く作るためのテンプレートを公開します。
基本の作業日報テンプレート
まず、項目を埋めるだけで完成する基本フォーマットです。
【作業日報】
日付：
作業者氏名：
所属：
■ 本日の作業内容
・作業名：
・対象品番/品名：
・作業時間： 時〜 時（実働 時間）
・完了数量： 個 / 目標 個
■ 品質・異常
・不良・異常の有無： あり ／ なし
・内容（あった場合）：
■ 安全
・ヒヤリハット・異常の有無： あり ／ なし
・内容（あった場合）：
■ 翌日への申し送り
■ その他・連絡事項
このフォーマットに手書きやExcelで入力しても使えますし、このまま印刷して紙で運用することもできます。
AIを使って日報を素早く作る方法
上のテンプレートの各項目を箇条書きのメモとしてChatGPTやClaudeに渡すと、整った文章の日報に変換してくれます。
ステップ1: 現場でメモを取る
作業しながら、以下のようなメモを残します。文章でなくてかまいません。
6/26
旋盤 A-102
9時から16時
45個完了（目標50個）
刃物の摩耗早め 明日確認
問題なし（安全）
ステップ2: AIに渡すプロンプト
上のメモをそのまま以下のプロンプトに貼り付けてAIに送ります。
以下のメモをもとに、製造業の作業日報を作成してください。
読みやすく整えてください。
【メモ】
（ここにメモを貼り付ける）
【出力形式】
・作業内容：
・完了数量：
・品質・異常：
・安全：
・申し送り：
ステップ3: 出力を確認・修正する
AIが出した文章を確認して、数字や内容が正確かどうかチェックします。AIの出力はあくまで下書きなので、必ず人が最終確認してから提出してください。
よくある使い方の工夫
複数の作業をまとめる場合
午前・午後で違う作業をした場合は、それぞれのメモをまとめて渡します。
午前：旋盤 A-102 25個
午後：検査 B-55 全数（45個）異常なし
これを一つのプロンプトに入れれば、まとめた日報が出てきます。
毎日同じ作業の場合
同じ品番・作業を毎日繰り返している場合は、「数量と異常の有無だけ毎日変える」形にすると時短になります。
昨日と同じ内容で、数量を50個・異常なしに変えて日報を作ってください。
注意事項
- AIが出力した内容は必ず人が確認してから提出してください
- 取引先名や機密情報はAIに入力しないようにしましょう
- 出力はあくまで下書きです。責任のある報告書は人が確認することが前提です
当ブログでは、このような日報テンプレートを含む5種類のAIプロンプトテンプレートをnoteで販売しています。より実務に近い形で仕上げたテンプレートが必要な方はこちら。